1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen. Das passiert bei jedem Websitebesuch und ist notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert.

2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder sich für unsere Budgetplanungs-Programme anmelden, erheben wir folgende Daten:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Postanschrift (bei Vertragsabschluss)
• Finanzielle Angaben für die Budgetplanung (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
• Kommunikationshistorie

2.3 Finanzinformationen

Für unsere Dienstleistungen im Bereich der langfristigen Budgetplanung verarbeiten wir teilweise sensible Finanzinformationen. Diese werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und nur für den vereinbarten Zweck verarbeitet. Wir geben diese Informationen niemals an Dritte weiter, es sei denn, Sie beauftragen uns ausdrücklich damit oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen nach DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für spezifische Verarbeitungszwecke, die Sie uns erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen, etwa zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur Gewährleistung der IT-Sicherheit

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende konkrete Zwecke:

• Bereitstellung und technischer Betrieb unserer Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten
• Durchführung unserer Budgetplanungs-Dienstleistungen
• Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Verbesserung unserer Angebote basierend auf Nutzerverhalten
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten behandeln wir vertraulich. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

5.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Dazu gehören Hosting-Anbieter, E-Mail-Services und technische Support-Dienstleister. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

5.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln – etwa an Finanzämter oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen.

5.3 Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Das war noch nie unser Geschäftsmodell und wird es auch nicht werden.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Wie Sie Ihre Rechte ausüben

Um eines dieser Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an support@tynovaariq.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern – darüber informieren wir Sie dann rechtzeitig.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Finanzinformationen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren für Mitarbeiter
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Spezialisten

Trotz aller Sorgfalt können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Die Übertragung von Daten über das Internet birgt immer gewisse Risiken. Wenn Sie besonders sensible Informationen mit uns teilen möchten, empfehlen wir den Kontakt per verschlüsselter E-Mail oder Telefon.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Konkrete Speicherfristen:

• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Vertrag zustande kommt
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Rechnungen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
• Finanzplanungsdaten: Bis zu 5 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung, sofern keine längere Aufbewahrung vertraglich vereinbart ist
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Server-Logs: 7 bis 90 Tage je nach Datenart

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt Cookies nur in sehr begrenztem Umfang. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind – zum Beispiel zur Session-Verwaltung.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie helfen dabei, dass die Website beim nächsten Besuch schneller lädt oder Ihre Einstellungen gespeichert werden.

Welche Cookies nutzen wir?

Wir verzichten bewusst auf Marketing-Cookies und Tracking-Tools von Drittanbietern. Die von uns verwendeten technischen Cookies sind notwendig, damit die Website funktioniert – etwa um Sie eingeloggt zu halten oder Ihre Spracheinstellung zu speichern.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen unserer Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig zur Verfügung stehen.

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Websites mit Ihren Daten umgehen. Bitte informieren Sie sich dort direkt über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere eigene Website.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtsvorgaben oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie aktiv informieren, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.